Версия для слабовидящих Клиент: Частный учебный центр дополнительного профессионального образования.
Проблема: После получения образовательной лицензии выяснилось, что для легальной работы нужно дополнительно вложить сотни тысяч рублей в оборудование, аттестацию рабочего места и специалиста для подключения к реестру ФИС ФРДО, а также организовать собственный документооборот.
Задача: Избежать больших единовременных и постоянных затрат на инфраструктуру и штат для документооборота, исключить риски нарушений и сосредоточить все ресурсы на образовательном процессе.
Решение: Полный аутсорсинг делопроизводства, работы с ФРДО и выдачи документов по продукту «ЛОД. Документы».
Почему лицензия — это только начало: скрытая стоимость ФРДО
Получение лицензии дало право выдавать документы. Но чтобы они были легальными, данные каждого выпускника обязаны попасть в Федеральный реестр (ФИС ФРДО). Для самостоятельного подключения и работы с реестром потребовалось бы:
- Специальное аттестованное рабочее место с выделенной линией, соответствующей строгим требованиям Рособрнадзора.
- Дорогостоящее оборудование и ПО для безопасного внесения данных.
- Отдельный аттестованный специалист, чья единственная функция — работа с реестром.
Это значительные единовременные и постоянные расходы, неподъемные для недавно стартовавшего центра.
Полный цикл под ключ: как работает аутсорсинг в «ЛОД. Документы»
Клиент передал нам всю «необразовательную» часть работы. Мы стали его внешним отделом делопроизводства, взяв на себя три ключевых блока:
- Работа с ФРДО «под ключ».
- Клиент больше не думает о реестре. Мы самостоятельно и оперативно вносим данные каждого выпускника на своём аттестованном оборудовании силами своих специалистов, гарантируя соблюдение всех законодательных сроков.
- Полное внутреннее делопроизводство.
- От подготовки всей первичной документации (приказы о зачислении и отчислении, протоколы, журналы) до формирования архивов — мы обеспечиваем полный и корректный документооборот учебного центра.
- Изготовление и доставка документов.
- Печать дипломов и удостоверений на защищенных бланках в собственной полиграфии, проверка, архивирование и отправка выпускникам по всей России.
Вывод: Лицензия для дела, а не для отчетности
Благодаря передаче документооборота на аутсорс, учебный центр достиг главного:
- Избежал крупных капитальных затрат на создание собственной инфраструктуры для ФРДО и документооборота.
- Устранил операционные и юридические риски, связанные с ошибками в документах или срывами сроков внесения в реестр.
- Сосредоточил все ресурсы на основной деятельности — разработке качественных программ и преподавании.
Итог: Продукт «ЛОД. Документы» позволил клиенту использовать свою образовательную лицензию по назначению — для развития бизнеса, а не для погружения в бюрократию. Мы взяли на себя обязанности по легализации и оформлению результатов обучения, чтобы партнер мог заниматься только обучением людей.