Печать дипломов об образовании для школы корпоративной психологии: поддержка после получения лицензии
Привет! Меня зовут Даниил Егоров, я представляю ГК «ЛОД». Мы специализируемся на комплексном сопровождении учебных центров: от получения лицензии до полного аутсорсинга документооборота. И сегодня я хочу рассказать вам историю нашего партнера — учебного центра в сфере психологии, который прошел с нами путь от «нуля» до стабильного бизнеса.
Клиент:
Частный учебный центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии («Школа корпоративной психологии»).
Проблема:
Клиент обратился к нам за получением образовательной лицензии. Своими силами разобраться в бюрократических тонкостях, подготовить все документы и помещения было невозможно — это отнимало бы месяцы и ресурсы, которых у молодого центра просто не было. Мы успешно получили для них лицензию.
Однако на этом история не закончилась. После лицензирования выяснилось, что это лишь «входной билет». Чтобы легально работать и выдавать ученикам дипломы, нужно было решить новую, не менее сложную задачу:
Подключение к ФИС ФРДО. Для внесения данных выпускников в государственный реестр требовалось аттестованное рабочее место, специальное оборудование, защищенная линия связи и штатный специалист.
Собственное делопроизводство. Организация полного цикла: приказы, протоколы, журналы, печать на защищенных бланках, отправка документов ученикам по всей России.
Кадровые и финансовые риски. Нанимать отдельного сотрудника для документооборота, покупать оборудование и тратить время методистов на «бумаги» было слишком дорого и неэффективно для стартапа.
Клиент оказался в классической ловушке: лицензия есть, а легально работать полноценно не получается. Нужно было срочное и прозрачное решение.
Решение: печать дипломов, защищённая полиграфия и комплексное делопроизводство
Мы предложили клиенту не просто разовую услугу, а комплексный аутсорсинг делопроизводства по продукту «ЛОД.Документы». Наша экосистема позволила психологической школе полностью передать нам всю «необразовательную» бюрократию.
Что именно мы взяли на себя:
Внесение в реестр ФИС ФРДО: Оперативно вносим данные каждого выпускника на своем аттестованном оборудовании.
Печать на защищенных бланках: Изготавливаем дипломы и удостоверения в собственной полиграфии.
Внутреннее делопроизводство: Готовим все приказы, протоколы и журналы для архива учебного центра.
Отправка документов: Организуем доставку дипломов выпускникам по всей РФ.
Клиенту не пришлось ничего настраивать или покупать. Мы просто подключили их к своему процессу за 3 рабочих дня:
Доступ в личный кабинет. Школа получает систему для передачи данных выпускников.
Полный цикл обработки. Мы сами печатаем, регистрируем и отправляем документы.
Прозрачная отчетность. Клиент видит статус каждого диплома и может не думать о сроках.
Результат: школа корпоративной психологии работает эффективнее
Передав документооборот на аутсорсинг, учебный центр в сфере психологии решил свои главные задачи:
Избежал крупных затрат: Не потребовалось вкладывать сотни тысяч рублей в создание собственного «цеха» для работы с ФРДО.
Сократил операционные расходы: Администраторы и методисты освободили до 40+ часов в месяц, которые раньше уходили на бумажную работу, и сосредоточились на развитии программ и качестве обучения.
Устранил юридические риски: Мы гарантируем 100% соответствие 273-ФЗ и своевременное внесение каждого документа в реестр.
Смог масштабироваться: Центр спокойно увеличивает поток учеников, не нанимая новых сотрудников для работы с документами.
Итог: Клиент пришел к нам за лицензией, а остался — для системной работы. Теперь школа корпоративной психологии занимается только своим любимым делом — обучением людей, — а всю «бумажную» часть мы берем на себя. Их девиз — качество образования, наш — юридическая чистота и порядок в документах.
Если вы тоже хотите сосредоточиться на развитии своего учебного центра, а не на ФРДО и печати бланков — приходите к нам за аутсорсингом делопроизводства.