ЛОД.Документы: делопроизводство на аутсорсе

ОБЕСПЕЧИМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВАШЕГО УЧЕБНОГО ЦЕНТРА

ЕДИНАЯ ЭКОСИСТЕМА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Стать партнёром

«ЛОД.Документы» — это системный подход для учебных центров с образовательной лицензией. Мы снимаем с вас самую ресурсоёмкую часть — работу с документами и реестрами, чтобы вы занимались только обучением»

Андрей Росляков, управляющий партнёр ГК «ЛОД»

ЛОД.Документы — аутсорсинг делопроизводства для лицензированных образовательных организаций

Мы освобождаем учебные центры, онлайн-школы и корпоративные университеты от всей нагрузки, связанной с документооборотом: берём на себя подготовку внутренней документации, печать на защищённых бланках, обязательное внесение в государственный реестр ФРДО и отправку документов выпускникам по всей России.

Вы получаете не набор разрозненных услуг, а целостную инфраструктуру, созданную внутри образовательной экосистемы ГК «ЛОД». Это позволяет вам работать легально, без рисков и с максимальной эффективностью, сосредоточив все ресурсы на качестве образования.

с

2017

года

Являемся экспертами в сфере образования и повышения квалификации

с

2017

года

Являемся экспертами в сфере образования и повышения квалификации

3 000 +

партнеров

Пользуются аутсорсингом в рамках аккредитации и/или после получения лицензии.

3 000 +

партнеров

Пользуются аутсорсингом в рамках аккредитации и/или после получения лицензии.

5 000 +

дипломов и удостоверений

Печатаем для учеников наших партнёров ежемесячно

5 000 +

дипломов и удостоверений

Печатаем для учеников наших партнёров ежемесячно

100 %

соответствие 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Работаем с занесением данных в федеральный реестр и соблюдаем стандарты

100 %

соответствие 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Работаем с занесением данных в федеральный реестр и соблюдаем стандарты

до

300 000

рублей в год

Сохраняют наши партнёры за счёт оптимизации делопроизводства

до

300 000

рублей в год

Сохраняют наши партнёры за счёт оптимизации делопроизводства

Полный спектр услуг: от экспертизы программ до диплома в руках выпускника

Делопроизводство на аутсорсе — полная передача всех задач, связанных с оформлением, учётом и выдачей документов об образовании, внешнему профессиональному партнёру.

В ГК «ЛОД» это означает:

Мы становимся вашим отделом документооборота.

Вы не просто отдаёте на печать бланки — вы передаёте всю цепочку: от приёма данных выпускников до получения ими готовых дипломов.

Вы получаете доступ к нашей отлаженной образовательной экосистеме.

Мы уже создали и поддерживаем всю необходимую инфраструктуру: техника, и помещения для работы с ФРДО, собственная полиграфия, логистические каналы и штат специалистов по образовательному праву.

Ваша ответственность ограничивается качеством обучения.

Мы берём на себя всю ответственность за соответствие документов законодательству, соблюдение сроков внесения в реестры и отсутствие ошибок. Ваши риски сводятся к нулю.

Проще говоря:
Вы сосредотачиваетесь на том, чтобы учить. Мы гарантируем, что результаты этого обучения будут юридически безупречно оформлены и зарегистрированы государством.

Полный спектр услуг: от экспертизы программ до диплома в руках выпускника

Печать документов на защищённых бланках

Печатаем дипломы и удостоверения установленного образца РФ в собственной полиграфии.

Внесение в реестр ФИС ФРДО и ЕР ЦДО

Оперативно вносим данные каждого выпускника в Федеральный реестр — на своём оборудовании, силами своих аттестованных специалистов.

Отправка документов выпускникам

Отправляем готовые документы на любой адрес в РФ и СНГ.

Подготовка внутренней документации

Формируем все необходимые приказы, протоколы и журналы для вашего архива.

Юридическое сопровождение

Предоставляем актуальные типовые договоры с обучающимися, которые защищают интересы вашего учебного центра.

Разработка и экспертиза программ

Помогаем составить учебные программы в полном соответствии с 273-ФЗ «Об образовании».

Аудит сайта

Проверяем и приводим сайт в соответствие с требованиями закона к образовательным организациям — при помощи IT-специалистов.

Консультационная поддержка

Отвечаем на вопросы по документообороту и меняющимся требованиям.

Передать делопроизводство экспертам

Подключитесь к экосистеме документооборота за 3 рабочих дня

Эксперты ГК «ЛОД» организуют для вас полный процесс работы с документами — от настройки до получения первой партии готовых дипломов.

Заявка и первичный аудит

Вы оставляете заявку. Специалист анализирует ваши образовательные программы и документооборот.

Доступ в личный кабинет

Вы получаете доступ в систему для передачи данных выпускников и контроля статуса.

Полный цикл обработки

Мы готовим внутренние приказы, вносим документы в ФРДО, печатаем на защищённых бланках.

Работа в штатном режиме с регулярной
отчётностью

Вы передаёте новые списки, а мы обеспечиваем непрерывный цикл документооборота с полной прозрачностью.

1

2

3

4

5

6

7

Согласование условий и подписание договора

Фиксируем регламент работы, макеты документов и гарантии в договоре.

Передача данных первого потока выпускников

Вы отправляете списки учеников для оформления. Мы проверяем корректность.

Отправка готовых документов выпускникам

Организуем доставку дипломов и удостоверений.

7 шагов от выбора программы до диплома

Эксперты ГК «ЛОД» организуют для вас полный процесс обучения с гарантией официального результата.

1

Заявка и первичный аудит

Вы оставляете заявку. Специалист анализирует ваши образовательные программы и документооборот.

2

Согласование условий и подписание договора

После заключения договора и оплаты вы получаете инструкции для начала обучения.

3

Доступ в личный кабинет

Вы получаете доступ в систему для передачи данных выпускников и контроля статуса.

4

Передача данных первого потока выпускников

Вы отправляете списки учеников для оформления. Мы проверяем корректность.

5

Полный цикл обработки

Мы готовим внутренние приказы, вносим документы в ФРДО, печатаем на защищённых бланках.

6

Отправка готовых документов выпускникам

Организуем доставку дипломов и удостоверений.

7

Работа в штатном режиме с регулярной отчётностью

Вы передаёте новые списки, а мы обеспечиваем непрерывный цикл документооборота с полной прозрачностью.

делегировать

Защищённые документы об образовании установленного образца Российской Федерации

Официальные документы об образовании установленного образца РФ, которые мы печатаем на защищённых бланках.

ЛОД.Обучение: получаем профессию, подтверждаем квалификацию, строим карьеру

Получите единое окно для всех документов

Работайте с одним партнёром по всем вопросам: от разработки программ и печати до отправки готовых документов выпускникам.
Никакой координации десятков подрядчиков.

Освободите время методистов

Верните администраторам и методистам до 40+ часов в месяц, чтобы они занимались развитием и обучением, а не бумагами.

Забудьте о рисках

Работайте спокойно: мы гарантируем внесение каждого документа в ФРДО и полное соответствие 273-ФЗ, снимая с вас юридические риски.

Сократите затраты на делопроизводство

Перейдите на прозрачную операционную модель «оплата за результат».

Избавьтесь от головной боли с ФРДО

Делегируйте всю технически сложную и ресурсоёмкую часть работы с государственными реестрами и аттестованным оборудованием.

Масштабируйте бизнес без новых затрат

Увеличивайте выпуск со 100 до 10 000 документов в год без найма новых сотрудников и покупки оборудования.

кейсы

ЛОД.Аккредитация

Срочная аккредитация учебного центра в бьюти-сфере по запросу Рособрнадзора

Проблема

Рособрнадзор потребовал объяснить: почему деятельность ведётся без лицензии/аккредитации. Возникли серьёзные риски штрафов, потери доверия учеников и приостановки образовательной деятельности.

Решение

За 7 рабочих дней провели ускоренную процедуру аккредитации и обеспечили юридическое сопровождение взаимодействия с Рособрнадзором. Прекращено административное производство, учебный центр внесён в реестр аккредитованных организаций, получены необходимые документы — и через 2 недели после завершения процедуры работа была возобновлена.

ЛОД.Лицензирование

Получение лицензии на ДПО для медицинского центра, специализирующегося на лечении позвоночника

Проблема

Для повышения квалификации врачей и выдачи документов установленного образца клиенту требовалась собственная образовательная лицензия. Это было необходимо для заключения сетевого договора с институтом и самостоятельного обучения специалистов. так как работа в качестве аккредитованного партнёра другого УЦ эту возможность исключала.

Решение

За 30 календарных дней организовали полное сопровождение «под ключ» по получению лицензии на ДПО с фиксированной стоимостью. Прекращены правовые риски, клиент получил лицензию, заключил сетевой договор и начал легитимное обучение. Дополнительно подключили аутсорсинг делопроизводства для подготовки документов учеников и работы с реестром ФИС ФРДО.

ЛОД.Документы

Аутсорсинг делопроизводства для образовательного центра с лицензией

Проблема

Центр ДПО, с дистанционными программами столкнулся с резким ростом количества выпускников. Организация печати и рассылки документов установленного образца собственными силами стала ресурсозатратной: требовала оборудования, персонала, создавала логистические сложности, угрожая срокам и качеству.

Решение

Полностью взяли на себя процессы печати, оформления и дистрибуции документов. Клиент передал операционные задачи, что позволило сократить затраты на логистику и персонал на 30-100%, гарантировать 100% соответствие документов законодательству и обеспечить доставку 98% удостоверений выпускникам по всей РФ в срок.

ЛОД.Институт

Корпоративный институт в нефтегазовой отрасли

Проблема

Компания вынуждена проводить свежее повышение квалификации сотрудников для сложных промышленных работ. В ближайшем учебном центре стоимость обучения 1000 сотрудников требовала огромного бюджета.

Решение

Развернули корпоративный институт на базе предприятия – в их помещении. Аккредитовали партнера, утвердили программы. Обучение сотрудников проводили ведущие инженеры компании заказчика. Эксперты ГК «ЛОД» сократили расходы на обучение на 90%.

ЛОД.Обучение

Срочное повышение квалификации инженера-строителя для аттестации в Ростехнадзоре

Проблема

У ключевого инженера-строителя строительной компании истекло удостоверение о повышении квалификации. Без актуального документа сотрудник не мог пройти обязательную аттестацию, что создавало риски приостановки его работы на объектах и срыва участия компании в государственных проектах.

Решение

За 16 дней провели экспресс-диагностику потребностей и организовали полностью дистанционное обучение по индивидуальной 72-часовой программе. Инженер получил удостоверение установленного образца, успешно прошёл аттестацию, что позволило компании избежать простоев и сохранить участие в двух государственных тендерах.

Освободите 40+ часов в месяц и сэкономьте до
300 000 ₽ в год — передайте документооборот экспертам ГК «ЛОД»

Вы работаете с учебными центрами из всех регионов России?

Отвечаем на ваши вопросы про делопроизводство на аутсорсе

Да, абсолютно. География не имеет значения благодаря отлаженной логистике. Мы получаем данные от вас в электронном виде, а готовые документы отправляем. Вам не нужно организовывать у себя пункт приёма и отправки.

Мы можем начать сотрудничество сразу после получения образовательной лицензии?

Да, это идеальный сценарий. Мы рекомендуем подключать сервис «ЛОД.Документы» параллельно с получением лицензии или сразу после. Это позволяет с первого дня работы по новому статусу вести документооборот правильно, без ошибок и нарушений сроков внесения в ФРДО.

Какие гарантии, что документы будут внесены в реестр вовремя?

Сроки внесения данных в реестр прописаны в нашем регламенте и в договоре. Мы работаем с ФРДО в ежедневном режиме и обеспечиваем соблюдение всех законодательных сроков. Задержки исключены.

У нас несколько разных программ обучения. Вы можете вести документооборот по всем ним?

Конечно. На этапе подключения мы согласуем перечень всех ваших образовательных программ (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, профессиональное обучение). Для каждой из них будут применяться соответствующие бланки документов и процедуры. Вы можете вести учёт выпускников по программам в своём личном кабинете.

Как вы обеспечиваете защиту от подделки документов?

Мы используем только официальные защищённые бланки. Каждый документ получает уникальный регистрационный номер, который заносится в ФРДО и может быть проверен любым работодателем или проверяющим органом на официальном сайте реестра.

Вы работаете с крупными образовательными организациями и большими объёмами документов?

Да, наша инфраструктура рассчитана именно на масштабные задачи. Мы ежегодно обрабатываем сотни тысяч документов для сетевых учебных центров, корпоративных университетов и крупных онлайн-школ. Наши процессы автоматизированы, что позволяет гарантировать высокую скорость и точность.

Как происходит отправка документов ученикам?

Мы получаем данные об ученике и высылаем подготовленные документы на указанный вами адрес. Делаем это оперативно и даём возможность организации работать на всей территории РФ.

Чем вы отличаетесь от других организаций, предлагающих подобные услуги?

ГК «ЛОД» — это образовательная экосистема. Мы не просто печатаем документы — мы создали инфраструктуру, в которой ваша образовательная лицензия работает с максимальной эффективностью и нулевыми административными рисками.

Мы занимаемся в профессиональном образовании всем: от помощи в получении лицензии и аккредитации до создания корпоративных университетов и ведения собственных учебных центров. Поэтому мы отлично интегрируем решения по делопроизводству в вашу реальную работу, понимая все тонкости и подводные камни изнутри. Мы не сторонний подрядчик — мы ваш партнёр, который сам прошёл этот путь.