Персональные данные учеников: что учебный центр передаёт в ФИС ФРДО и службе доставки
После завершения программы ДПО сведения об одном выпускнике расходятся по двум маршрутам. Часть данных учебный центр обязан внести в ФИС ФРДО, чтобы государственный реестр учёл выданный диплом или удостоверение. Другую часть организация передаёт почтовой или курьерской службе, если выпускник заказал доставку бумажного документа.
Это две самостоятельные цели обработки. Для ФИС ФРДО нужны данные о человеке, документе, программе и выдавшей организации. Для доставки обычно достаточно имени получателя, адреса и контакта. Передавать курьеру СНИЛС, дату рождения, копию паспорта, квалификацию или весь файл выгрузки ФРДО не требуется.
Ниже — практический порядок для учебных центров и организаций дополнительного профессионального образования. Материал актуализирован на 14 августа 2026 года.
Содержание статьи
- Короткий ответ
- Почему это две цели
- Что передают в ФИС ФРДО
- Что не передают в ФИС ФРДО
- Основание передачи в реестр
- Срок для документов ДПО
- Что получает служба доставки
- Два статуса курьера
- Как оформить согласие
- Что включить в договор
- Корпоративное обучение
- Доставка за рубеж
- Безопасный маршрут данных
- Документы учебного центра
- Чек-лист перед передачей
- Частые вопросы
Короткий ответ: кому и какие данные передаёт учебный центр
В ФИС ФРДО передаются сведения, предусмотренные статьёй 98 закона № 273-ФЗ и приложением к Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ № 825. Для документа ДПО это, в применимой части, сведения о дипломе или удостоверении, выпускнике, программе и организации, выдавшей документ.
Курьерской службе передаётся только то, что необходимо для конкретной доставки: обычно ФИО получателя, адрес, номер телефона, иногда электронная почта, временной интервал и идентификатор отправления. Точный набор зависит от способа доставки, но он не должен включать данные «на всякий случай».
Нельзя использовать одну формулу «согласен на обработку любых данных и передачу третьим лицам» как универсальное основание. Сначала учебный центр определяет цель, состав данных, правовое основание, срок хранения и роль каждого получателя. Только после этого выбирает форму уведомления, согласия и договора.
- ФИС ФРДО — обязательный государственный учёт выданного документа.
- Доставка — отдельная услуга и отдельный маршрут обработки.
- Отказ выпускника от доставки не освобождает организацию от внесения обязательных сведений в ФИС ФРДО.
- Отзыв согласия не отменяет обработку, которую учебный центр обязан продолжать по закону или для хранения обязательных документов.
Почему ФИС ФРДО и доставка — две разные цели обработки
Закон № 152-ФЗ требует заранее определить законную цель и не собирать больше данных, чем для неё необходимо. Объединять базы с несовместимыми целями также нельзя. Поэтому запись о выдаче документа и адресная наклейка на конверте не должны формироваться как один неразделимый набор.
Цель ФИС ФРДО
Цель — учёт сведений о документах об образовании, квалификации и обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность. Запись позволяет подтвердить наличие сведений о выданном документе и связать его с конкретным выпускником и учебным центром.
Цель доставки
Цель — передать конкретное отправление указанному получателю по выбранному адресу или в пункте выдачи. Как только доставка завершена и истекли сроки, необходимые для расчётов, претензий и исполнения закона, бесконечное хранение контактного массива перестаёт соответствовать этой цели.
Практическое следствие
Выгрузки из CRM должны формироваться раздельно: файл для ФИС ФРДО содержит реквизиты документа и программы, а файл для курьера — только адресные данные.
Безопасность начинается с карты данных. «ЛОД.Документы» помогает учебному центру разделить сведения для зачисления, выпуска, ФИС ФРДО и доставки, настроить формы и закрепить ответственность в локальных актах. Заказать аудит документооборота.
Что учебный центр передаёт в ФИС ФРДО по документам ДПО
Приложение к постановлению № 825 содержит общий перечень для разных уровней образования и видов документов. Не каждое поле одинаково применимо к удостоверению о повышении квалификации или диплому о профессиональной переподготовке. Учебный центр выбирает тип документа и заполняет поля соответствующего модуля по актуальным методическим материалам Рособрнадзора.
1. Сведения о документе
- наименование документа: например, удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке;
- статус — оригинал или дубликат;
- серия и номер бланка, если они предусмотрены применяемой формой и полями модуля;
- регистрационный номер;
- дата выдачи;
- сведения об утрате, обмене или уничтожении документа — когда произошло соответствующее событие и его требуется отразить.
Номер бланка и регистрационный номер — не одно и то же. Первый идентифицирует носитель, второй — запись в журнале выдачи. Их перестановка создаёт недостоверную запись даже при правильно указанном выпускнике.
2. Сведения о выпускнике
- фамилия, имя, отчество при наличии;
- дата рождения;
- пол;
- СНИЛС гражданина Российской Федерации при наличии;
- гражданство при наличии.
Эти данные должны совпадать с документами, по которым организация идентифицировала слушателя, и с выданным документом. Особое внимание требуется при двойных фамилиях, буквах «е» и «ё», отсутствии отчества, смене ФИО, иностранном гражданстве и ошибках в СНИЛС.
3. Сведения об организации
- полное наименование с организационно-правовой формой;
- ОГРН;
- КПП для юридического лица;
- иные идентификаторы, предусмотренные интерфейсом и типом организации.
В реестр вносят сведения о той организации, которая осуществляла образовательную деятельность и выдала документ. Наименование бренда, партнёра, агрегатора или владельца платформы не заменяет юридическое наименование лицензиата.
4. Сведения о программе и результате обучения
- наименование дополнительной профессиональной программы;
- область и вид профессиональной деятельности при наличии;
- присвоенная квалификация при наличии;
- срок или продолжительность обучения в требуемом формате;
- год поступления и год окончания обучения;
- форма получения образования и форма обучения в применимой части;
- источник финансирования: бюджетные средства либо договор за счёт физического или юридического лица.
Для повышения квалификации квалификация обычно не присваивается, поэтому нельзя механически переносить в соответствующее поле рекламное обещание или должность слушателя. Для профессиональной переподготовки формулировка квалификации должна подтверждаться программой, решением аттестационной комиссии и выданным дипломом.
Поля заполняют по первичным материалам выпуска: программе конкретной редакции, приказам, протоколу итоговой аттестации, журналу регистрации и самому документу. Карточка курса на сайте или свободное название в CRM не являются достаточным источником.
Что учебный центр обычно не передаёт в ФИС ФРДО по документам ДПО
ФИС ФРДО не является архивом личных дел и не должна получать все сведения, которые учебный центр когда-либо собрал о слушателе. Для обычной записи о дипломе или удостоверении ДПО общий перечень не предусматривает передачу:
- адреса регистрации или фактического проживания;
- адреса доставки;
- номера телефона и электронной почты;
- скана или копии паспорта;
- серии и номера паспорта как обычного реквизита записи ДПО;
- фотографии слушателя;
- банковских реквизитов и истории оплат;
- оценок по отдельным темам, переписки с куратором и истории посещений;
- адреса работодателя или сведений о должности, если они не относятся к обязательному полю конкретного документа.
Паспортные реквизиты включены в общий перечень для отдельных сертификатов, связанных с экзаменами по русскому языку, истории России и основам законодательства. Это специальный случай, который нельзя автоматически переносить на документы ДПО.
Учебный центр вправе получать паспортные данные для идентификации, договора и правильного оформления документа, если для этого есть правовое основание. Но законность сбора внутри организации не означает, что копию паспорта или все его реквизиты нужно передать в ФИС ФРДО.
Нужно ли согласие ученика на передачу данных в ФИС ФРДО
Основное основание — не согласие, а исполнение обязанности, установленной законом. Часть 9 статьи 98 закона № 273-ФЗ обязывает организации, осуществляющие образовательную деятельность, представлять сведения о выданных документах путём внесения их в ФИС ФРДО. Порядок, перечень и сроки определяет постановление № 825.
Закон № 152-ФЗ допускает обработку без согласия, когда она необходима для выполнения обязанностей, возложенных на оператора законодательством. Поэтому формулировка «если вы не согласны на ФРДО, сведения передаваться не будут» неверна: она обещает слушателю выбор, которого у учебного центра нет.
Как правильно информировать слушателя
В политике, уведомлении или информации при заключении договора разумно прямо указать:
- что организация обрабатывает данные для оформления и учёта документов о квалификации;
- что обязательные сведения передаются в ФИС ФРДО на основании закона № 273-ФЗ и постановления № 825;
- какие категории данных используются;
- как слушатель может проверить и уточнить свои данные;
- куда направить сообщение об ошибке.
Информирование повышает прозрачность, но не превращает обязательную операцию в добровольную.
Что происходит при отзыве согласия
Отзыв действует в отношении обработки, основанной именно на согласии. Организация может продолжить действия, для которых у неё сохраняется другое законное основание: обязанность передать сведения в государственную систему, исполнить договор, вести обязательный учёт и хранить документы в установленные сроки.
Срок внесения сведений о документах ДПО в ФИС ФРДО
Документы о квалификации по дополнительным профессиональным программам относятся к документам по «иным образовательным программам» в смысле Правил № 825. Сведения о них, если документ выдан с 1 января 2021 года, вносятся в течение 30 календарных дней со дня выдачи.
Не следует применять к ДПО срок три рабочих дня: он установлен для документов по программам основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования и основным программам профессионального обучения. Также нельзя пользоваться старыми памятками, в которых для ДПО фигурировал срок 60 дней: с июня 2025 года соответствующее правило изменено.
Как организовать срок на практике
- Дата выдачи в приказе, документе, журнале и файле ФИС ФРДО должна совпадать.
- Внутренний срок лучше установить короче 30 дней, например 5–10 рабочих дней после выпуска.
- Ответственный получает закрытый реестр выпуска только после второй проверки ФИО, СНИЛС и реквизитов бланков.
- После отправки сохраняются исходный файл, подтверждение приёма пакета и результат контрольной проверки.
- Отклонённые строки исправляются без ожидания следующего выпуска.
Если ошибка уже попала в систему, важно сначала определить, неверна только запись или сам выданный документ. Подробный порядок разобран в отдельном материале об исправлении ошибок в ФИС ФРДО.
ФИС ФРДО проверяет не только скорость, но и непротиворечивость данных. «ЛОД.Документы» может сверить реестр выпуска, подготовить выгрузку, проверить результат и оформить основания для корректировки. Передать выпуск на сопровождение.
Какие персональные данные можно передать службе доставки
Состав определяется способом вручения. Курьеру или оператору пункта выдачи нужны сведения, без которых он не сможет найти адрес, связаться с получателем и подтвердить выдачу.
Обычный минимальный набор
- фамилия, имя и при необходимости отчество получателя;
- адрес доставки либо выбранный пункт выдачи;
- номер телефона для согласования и сервисных уведомлений;
- адрес электронной почты, только если он действительно используется для трекинга или электронных документов;
- идентификатор заказа или отправления;
- дата и временной интервал, комментарий для доступа по адресу — если их сообщил сам получатель;
- сумма наложенного платежа, если применяется именно такая модель.
Для выдачи в пункте оператор может проверять код, документ или иной идентификатор по собственным правилам. Это не даёт учебному центру основания заранее передавать копию паспорта. Нужно разделять данные, которые курьер получает от центра, и данные, которые он самостоятельно проверяет у получателя при вручении.
Что курьеру не нужно
- СНИЛС и дата рождения выпускника;
- копия паспорта и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- гражданство, пол, сведения об образовании и предыдущих дипломах;
- название программы, квалификация, оценки и результаты аттестации;
- договор на обучение, заявление о зачислении и личное дело;
- файл, подготовленный для ФИС ФРДО;
- доступ к CRM, СДО или журналу регистрации документов.
На внешней стороне отправления также не следует без необходимости писать «диплом о профессиональной переподготовке», название программы или квалификацию. Нейтральная формулировка «документы» и внутренний идентификатор отправления уменьшают риск раскрытия сведений посторонним.
Курьер как обработчик по поручению или самостоятельный оператор
Перед подписанием договора нужно понять роль службы доставки. Название договора — «оказание услуг», «агентский» или «публичная оферта» — само по себе ответа не даёт. Важно, кто определяет цели обработки, перечень данных, сроки хранения, получателей и возможность использовать контакты в собственных интересах.
Модель 1. Обработка по поручению учебного центра
Учебный центр остаётся оператором и поручает курьеру ограниченные действия: получить адресный файл, сформировать накладную, связаться с получателем, вручить отправление и вернуть статус. Часть 3 статьи 6 закона № 152-ФЗ требует оформить поручение в договоре и определить его содержание. По общему правилу поручение другому лицу осуществляется с согласия субъекта, если иное не установлено федеральным законом.
Курьер обязан соблюдать конфиденциальность и меры защиты, однако перед выпускником за действия обработчика отвечает учебный центр. Фраза «ответственность полностью несёт служба доставки» не освобождает организацию от обязанностей оператора.
Модель 2. Служба доставки — самостоятельный оператор
Крупная служба может сама определять часть целей и правил: создавать личный кабинет получателя, хранить историю отправлений, предотвращать мошенничество, исполнять транспортные и налоговые обязанности. Тогда у каждого оператора должны быть собственные основания и прозрачная информация для субъекта.
Учебный центр всё равно должен доказать законность предоставления данных. В зависимости от договора и статуса выпускника основанием может быть необходимость исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого он является, либо отдельное согласие. Нельзя автоматически считать, что публичная оферта курьера закрывает обязанности учебного центра перед слушателем.
Как определить модель
- Кто выбирает состав данных и операции?
- Может ли служба использовать телефон для собственной рекламы?
- Определяет ли она самостоятельный срок хранения?
- Привлекает ли субподрядчиков и на каком основании?
- Можно ли потребовать удалить или вернуть данные после завершения услуги?
- Кому субъект направляет запрос и кто отвечает на него?
Если ответы смешанные, договор и политика должны описывать каждую роль, а не называть всю обработку одним словом.
Как оформить согласие на передачу данных для доставки
Если учебный центр использует согласие как основание передачи или поручения, оно должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, которые подписывает или подтверждает субъект.
Это означает, что абзац мелким шрифтом внутри договора или одна общая галочка под правилами обучения, рекламной рассылкой, ФИС ФРДО и доставкой создают риск. Отдельность может быть обеспечена отдельным бумажным документом или самостоятельным электронным действием, факт которого система способна доказать.
Что указать в согласии
- наименование и адрес учебного центра;
- цель: оформление и исполнение доставки конкретного документа;
- перечень передаваемых данных;
- наименование и адрес лица, обрабатывающего данные по поручению, если применима письменная форма и такое поручение имеется;
- операции: предоставление, запись, систематизация, использование для связи и вручения, хранение, удаление;
- срок или условие прекращения обработки;
- порядок отзыва;
- подпись либо подтверждаемое электронное действие.
Для электронной формы сохраняйте редакцию текста согласия, дату и время, идентификатор пользователя, источник действия и техническое подтверждение. Сам по себе заполненный адрес ещё не всегда доказывает согласие на поручение обработки конкретной компании.
Если доставка необязательна
Предложите понятную альтернативу: личное получение, получение представителем или иной предусмотренный способ. Отказ передавать адрес курьеру не должен препятствовать завершению обучения, выдаче документа и внесению сведений в ФИС ФРДО.
Что проверить в договоре со службой доставки
Если курьер обрабатывает данные по поручению, договор должен содержать не общую обязанность «соблюдать 152-ФЗ», а конкретное поручение. В него включают:
- Цель. Приём, перевозка, уведомление и вручение отправления получателю.
- Перечень данных. ФИО, адрес, телефон, email и иные действительно используемые поля.
- Операции. Получение, запись, систематизация, доступ, использование, предоставление курьеру или пункту выдачи, хранение, удаление либо возврат.
- Конфиденциальность. Запрет раскрывать сведения вне исполнения доставки.
- Меры защиты. Управление доступом, учёт действий, защита каналов, обучение сотрудников, резервирование и восстановление.
- Локализация. Соблюдение требований к базам данных граждан Российской Федерации.
- Подтверждение выполнения обязанностей. Право учебного центра запросить сведения о мерах и результатах контроля.
- Инциденты. Срок и канал немедленного уведомления центра, состав первичной информации, содействие расследованию.
- Субподрядчики. Условия их привлечения и сохранение тех же требований по всей цепочке.
- Завершение поручения. Возврат или уничтожение данных, кроме информации, которую закон обязывает хранить дольше.
- Запрет вторичных целей. Нельзя использовать телефон выпускника для рекламы или дополнять им собственную маркетинговую базу без отдельного основания.
Проверьте также, что фактический личный кабинет и API соответствуют договору. Если сервис принимает лишние обязательные поля, запросите их назначение или выберите тариф и способ оформления без избыточной передачи.
Типовой договор курьера редко учитывает учебный документооборот целиком.«ЛОД.Документы» поможет описать маршрут данных, проверить поручение на обработку и согласовать его с политикой, формами для слушателей и внутренними регламентами. Проверить комплект документов.
Если данные учеников передаёт корпоративный заказчик
При корпоративном обучении список слушателей часто направляет работодатель. Это не делает сведения «данными компании»: ФИО, контакты, дата рождения, СНИЛС и результаты обучения остаются персональными данными работников.
До получения реестра выясните
- кто является заказчиком, кто обучающимся и выгодоприобретателем по договору;
- на каком основании работодатель передаёт данные учебному центру;
- кто и как информирует работников о получателе, целях и составе обработки;
- какие сведения действительно нужны для зачисления и выпуска;
- кто получает итоговые документы и результаты;
- куда направляется бумажный документ: работнику, работодателю или иному получателю.
Учебный центр становится оператором в отношении полученных данных и должен иметь собственное основание для обработки. Договор, по которому работник является выгодоприобретателем, может быть таким основанием для необходимых операций, но конкретную схему оценивают по содержанию договора и фактическим действиям.
Если данные получены не от самого субъекта, статья 18 закона № 152-ФЗ по общему правилу требует до начала обработки сообщить ему сведения об операторе, цели, правовом основании, предполагаемых пользователях и правах, если не действует предусмотренное законом исключение.
Оплата программы работодателем не даёт ему автоматического права на копию паспорта, личный телефон, СНИЛС и все индивидуальные результаты работника. Состав отчёта заказчику заранее определяют договором и правовым основанием.
Доставка документа за рубеж и трансграничная передача
Передача адресных данных иностранной курьерской компании, её зарубежному подразделению или информационной системе может стать трансграничной передачей. Сам факт, что заказ оформлен на российском сайте или курьер забирает конверт в России, не исключает зарубежной обработки.
До начала такой деятельности оператор должен отдельно уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять трансграничную передачу, предварительно получить установленные законом сведения от иностранного получателя и оценить соблюдение конфиденциальности и безопасности. Уведомление по статье 12 направляется отдельно от общего уведомления об обработке персональных данных.
Одновременно сохраняется требование локализации: при сборе персональных данных граждан Российской Федерации первоначальная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение должны осуществляться с использованием баз данных на территории России, кроме предусмотренных законом исключений.
До подключения международной доставки выясните, какое юридическое лицо получает данные, в каких государствах работают CRM, облако, трекинг и поддержка, кто выступает субподрядчиком и как удаляются сведения. Если договор заключён с российской компанией, запросите схему зарубежной обработки: российский контрагент не исключает трансграничную передачу.
Безопасный маршрут данных: от анкеты до вручения документа
Этап 1. Проверка выпускника
До печати предложите выпускнику проверить ФИО, дату рождения и иные реквизиты, которые появятся в документе. Проверка слушателя не снимает ответственность с организации, поэтому сотрудник дополнительно сопоставляет данные с источником и учебными документами.
Этап 2. Формирование двух выгрузок
Выгрузку ФИС ФРДО формирует сотрудник, имеющий доступ к реестру выпуска. Выгрузку для курьера формирует логистический модуль только из адресных полей. Хорошая настройка технически не позволяет добавить к накладной СНИЛС или квалификацию.
Этап 3. Передача
Используйте личный кабинет, защищённый API или другой согласованный канал. Не отправляйте реестры через личную почту сотрудников, открытые ссылки на облачные таблицы и бытовые мессенджеры. Если файл приходится формировать вручную, ограничьте доступ, установите срок действия ссылки и удалите временную копию после импорта.
Этап 4. Контроль результата
Для ФИС ФРДО сохраните протокол обработки пакета и проведите выборочную проверку опубликованных сведений. Для доставки храните статус, дату вручения и подтверждение получателя в объёме, необходимом для претензий и отчётности.
После выполнения цели удалите временные курьерские выгрузки и прекратите лишние доступы. Обязательные учебные и архивные документы хранятся отдельно в установленные для них сроки.
Какие документы должны быть у учебного центра
Законность нельзя подтвердить одним согласием. Нужен согласованный комплект, который отражает фактические системы, подрядчиков и действия сотрудников.
- публичная политика обработки персональных данных;
- перечень целей, оснований, категорий данных и сроков;
- отдельные согласия для операций, основанных на согласии;
- договор об образовании и правила выдачи документов;
- поручения курьеру, CRM, СДО и другим обработчикам;
- положение о работе с ФИС ФРДО и двойной проверке;
- регламент доставки, упаковки и проверки получателя;
- модель угроз, меры защиты и порядок реагирования на инциденты.
Не забудьте об уведомлении Роскомнадзора
По общему правилу оператор до начала обработки уведомляет Роскомнадзор, а исключения сейчас узкие. Сопоставьте запись в реестре операторов с фактической работой: целями, категориями субъектов и данных, способами обработки, местом базы и наличием трансграничной передачи.
Если сведения в уведомлении изменились, оператор сообщает об изменениях не позднее 15-го числа следующего месяца. Подключение нового сервиса не всегда меняет каждое поле уведомления, но требует проверки.
Чек-лист учебного центра перед передачей персональных данных
Перед внесением в ФИС ФРДО
- Организация действительно выдала документ по реализованной программе ДПО.
- ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС и гражданство сверены с надлежащим источником.
- Название программы, срок и квалификация совпадают с программой, приказом, протоколом и документом.
- Серия, номер бланка, регистрационный номер и дата не перепутаны.
- Выбран правильный вид документа и статус оригинала или дубликата.
- В файл не попали телефон, адрес, email, копия паспорта и другие лишние сведения.
- Пакет проверил второй сотрудник.
- УКЭП, доступ и полномочия ответственного действуют.
- Отправка укладывается в 30 календарных дней со дня выдачи.
- После импорта сохранено подтверждение и выполнена контрольная проверка.
Перед передачей службе доставки
- Выпускник выбрал доставку и указал актуального получателя.
- Определены роль курьерской службы и правовое основание передачи.
- Если используется согласие, оно оформлено отдельно и его получение можно доказать.
- Договор содержит поручение на обработку либо ясно описывает самостоятельные роли сторон.
- В выгрузке только ФИО, адрес, контакт и необходимые параметры отправления.
- На упаковке нет названия программы и иных лишних сведений.
- Канал передачи утверждён и защищён.
- Определены сроки хранения, удаление, субподрядчики и уведомление об инцидентах.
- Проверены локализация и возможная трансграничная передача.
- Сотрудник знает, что делать при ошибочном адресе, утрате или вручении постороннему.
Чек-лист работает только вместе с документами и настроенными ролями. «ЛОД.Документы» проведёт аудит процессов ДПО, подготовит политику, согласия, регламенты, поручения подрядчикам и порядок работы с ФИС ФРДО. Получить комплект для учебного центра.
Ответы на частые вопросы
Обязательно ли передавать СНИЛС в ФИС ФРДО
СНИЛС входит в перечень сведений для граждан Российской Федерации при наличии. Если слушатель сообщил корректный СНИЛС и он подлежит заполнению в выбранном модуле, организация передаёт его. Нельзя подставлять случайный номер или СНИЛС другого человека ради прохождения форматного контроля.
Нужно ли загружать паспорт в ФИС ФРДО для диплома ДПО
Нет, обычная запись о документе ДПО не предполагает загрузку копии паспорта. Паспорт может быть источником проверки ФИО и даты рождения внутри учебного центра, но это другая операция. Серия и номер документа, удостоверяющего личность, предусмотрены общим перечнем для отдельных языковых сертификатов, а не для всех документов ДПО.
Передаётся ли в ФИС ФРДО телефон или email
Нет, телефон, электронная почта и адрес доставки не входят в общий перечень сведений о документе ДПО. Они могут использоваться учебным центром для связи и доставки на самостоятельном основании.
Может ли выпускник запретить передачу сведений в ФИС ФРДО
Нет, если документ подлежит учёту. Обязанность организации установлена статьёй 98 закона № 273-ФЗ. Выпускник вправе знать, какие данные обрабатываются, требовать исправления неточности и обжаловать нарушение, но отзыв согласия не отменяет законную обязанность центра.
Можно ли передать курьеру СНИЛС для идентификации
Для обычной доставки документа СНИЛС не нужен и будет избыточным. Используйте предусмотренный службой код, ФИО, телефон и проверку документа самим сотрудником при вручении, не пересылая его реквизиты заранее.
Кто отвечает, если утечка произошла у курьера
При обработке по поручению перед субъектом отвечает учебный центр, а обработчик отвечает перед центром по договору и закону. При самостоятельной роли курьера ответственность распределяется по фактическим нарушениям. В любом случае центру нужен договорный порядок быстрого уведомления и содействия расследованию.
Нормативные и методические источники
- Статья 98 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
- Правила формирования и ведения ФИС ФРДО, утверждённые постановлением Правительства РФ № 825.
- Перечень сведений, вносимых в ФИС ФРДО.
- Статья 5 закона № 152-ФЗ: цели, минимизация, точность и сроки хранения.
- Статья 6 закона № 152-ФЗ: основания обработки и поручение другому лицу.
- Статья 9 закона № 152-ФЗ: требования к согласию.
- Статья 18 закона № 152-ФЗ: информирование и локализация при сборе данных.
- Статья 12 закона № 152-ФЗ: трансграничная передача персональных данных.
- Статья 22 закона № 152-ФЗ: уведомление об обработке персональных данных.
- Методические материалы Рособрнадзора по работе с модулем ФИС ФРДО.
Материал носит информационный характер. Конкретное правовое основание передачи службе доставки зависит от договора с обучающимся, роли курьерской компании, способа оформления отправления, состава данных, участия субподрядчиков и географии обработки.
Версия для слабовидящих